|
Parkhotel De
Branding |
|
|
De
wetenschappelijke invulling van de sessies van de Endo-Neuro Meetings
ligt in de handen van moderatoren. De organisatiecommissie van de Dutch
Endo-Neuro-Psycho Meeting 2003 (ENP2003) heeft de onderstaande taken
voor de moderatoren op een rijtje gezet alsmede de randvoorwaarden
aangegeven waarbinnen sprekers kunnen worden uitgenodigd. Deadlines: De
volgende gedetaileerde richtlijnen gelden voor de moderatoren: ·
U nodigt zelf sprekers uit voor uw sessie. Een sessie duurt standaard 1.5 uur
waarbinnen 1 voordracht van een senior wetenschapper van 30 min en 4
korte voordrachten van 15 min van (jonge) onderzoekers (alles inclusief
discussie). In uitzonderlijke gevallen, en na overleg met de
programmacommissie, betaat er de mogelijkheid te kiezen voor twee 30
min, en twee 15 min voordrachten. Let op: om uitwisseling met
parallelsessies mogelijk te maken dient U vast te houden aan
voordrachttijden van 15 of 30 min. ·
Voor de
door u uitgenodigde Nederlandse sprekers zijn geen
reisvergoedingen beschikbaar, wel kunnen deze sprekers zich gratis
inschrijven voor de dag van hun voordracht. U ontvangt rond 15 april
2003 een bericht van de organisatie of deze inschrijvingen bij het
meetingsecretariaat zijn binnengekomen. ·
Indien een Nederlandse 'main
speaker' wordt uitgenodigd, worden de reiskosten in Nederland
vergoed. ·
Voor uitgenodigde buitenlandse
'main speaker' draagt
uzelf verantwoording voor zijn/haar reisschema, inclusief het vervoer
van Schiphol naar Doorwerth. Als moderator draagt u ook zorg voor
inschrijving van uw buitenlandse spreker.
Inschrijving is gratis voor de gehele duur van de meeting U ontvangt rond 15 april 2003 een reminder van het
meetingsecretariaat als deze inschrijving niet werd ontvangen. ·
Reiskosten van de gastsprekers worden als volgt vergoed: ·
Rond 15
december 2002, of zoveel eerder als mogelijk, wordt
inzending van uw definitief sprekersvoorstel inclusief voorlopige
titels verwacht, en een mededeling of genoemde sprekers inmiddels hebben
toegezegd. ·
Uiterlijk
15 februari 2003 dient u het definitieve
schema van de sessie in. Sprekers, titels van voordrachten en
sprekertijden moeten hierin worden aangegeven, maar ook de naam van de
sessievoorzitter indien u deze taak niet zelf vervult. ·
Uiterlijk
15 april 2003 wordt een
abstract van uw sprekers verwacht. Dat is de datum dat de inschrijving
sluit. ·
Als
moderator kunt u zich gratis inschrijven voor de dag van uw sessie.
Indien u (een) co-moderator(en) heeft, geldt dit voor slechts de
hoofdmoderator danwel de eerstgenoemde chairperson van de sessie. De 2nd
Endo-Neuro-Psycho Meeting zal na 15 januari 2003 worden aangekondigd
middels een affiche, een mededeling in Mediator, een e-mail alert naar
de participanten van vorige Endo-Neuro(-Psycho) Meetings en met
gelijktijdige aankondiging van de inhoud op de website
www.enpmeeting.nl. Na 1 maart 2003
komt het definitieve programma op deze website en wordt de inschrijving
en toezending van abstracts opengesteld. Richtprijzen
van de registratiekosten per dag zijn: dagprogramma € 45, diner €
30, een-persoons accommodatie € 55, 2-persoons-accommodatie € 35. Mochten
er nog vragen zijn omtrent bovenstaande neemt u dan gerust contact op
met de voorzitters van de wetenschappelijke voorbereidingscommissies. Hanno
Pijl (voorzitter endo-programmacommissie) Gerard
J. Boer (voorzitter neuro-programmacommissie) Jeroen
Schmitt (voorzitter gedrags-programmacommissie) Datum 12/11/02 |
|
